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网络与未来出版

作者:佚名    论文来源:在职教育交流中心    点击数:    更新时间:2007-5-21
【 正 文 】
计算网络,就是将分散在各处的计算机通过线路连接起来而形成的系统。通过网
络,分散在各处的计算机之间能够通讯,联系分散于各处的信息系统,使所有资源(包
括人、计算机、信息)能够为需要它们的人所共享,人们得以克服地理位置的局限而协
同工作。
作为计算机业和通讯业的联袂产物,计算机网络迅猛发展,从1995年开始各种媒体
炙手可热的就是Internet。Internet即国际计算机互联网,是全球最大的信息资源网络
系统,作为未来信息高速公路的雏形,其发展正如日中天。同时,越来越多的 Intran
et得以建立起来, 并与Internet互联。Intranet即以Internet的技术和标准建立的企
业或部门内部专用的网络系统。网络的发展,已经在商业、企业金融等行业产生巨大
影响,也必将对其他行业和领域带来深远的影响。
在我国出版界,计算机网络建设尚处在起步阶段,已有少数出版社正在筹建计算机
网络。随着网络技术的发展,在不久的将来,我国的出版业必将步入网络化出版的时代
——建立出版社Intranet , 并实现与Internet的互联,出版社的各项工作均可在网络
上进行。出版网络化有着深远的意义,它是比“淘汰铅与火”更伟大的出版革命,它将
把我国出版业带入“告别纸和笔”的时代,为出版业的高度繁荣带来新的契机。
一、选题策划
选题策划是图书出版中最重要的一环。好的选题是图书产生良好的社会效益和经济
效益的前提和保证。出版网络化,为选题策划带来了新的手段、快捷的方式和极大的方
便,使出版社的选题更新、更快、更好。
通过Internet,选题策划编辑可以迅速地了解到某一选题在国内外的出版情况,如
出版单位、销售册数、定价、内容提要等。在出版社内部,通过建立的书稿库、选题库
,在出版社Intranet上,编辑可方便地检索书稿库和选题库,了解本社在这一选题的出
版情况,本社是否已有此类图书,主要读者对象定位于何处,是否畅销,等等。通过了
解社内社外的情况,做到选题时心中有数,从而避免选题的重复。
编辑亦可通过参加网络上特定的新闻讨论组,吸引读者参加网络上特定专题的讨论
。通过这种方式,编辑可以了解广大读者对某一类图书的需求,读者期望图书包含的内
容,以及读者群对某类图书定价接受的范围等等。通过这些信息为选题策划提供依据。
通过网络,编辑可以方便地搜索到新资料、新成果、新知识,掌握最新学术动态和
学科的发展趋势等,从而根据这些信息策划出最新的选题,快速而准确地切中市场的脉
搏。
二、编务管理
通过出版社Intranet,可对图书的整个出版流程实施网络化管理,选题登记、选题
审批、组稿、编辑加工、二审、三审、备案发稿、付印,均可在网络上对其进行实时、
动态的管理。随时打开计算机,进入社内网的编务管理系统,编辑就可以了解到出版社
的编务情况。
网络可进行的编务管理包括:用计算机网络管理图书从选题的登记到备案发稿的过
程,如选题的提交、审批、列选,本社按月和按年申报的选题,一般选题和重点选题;
提供书稿的周期预测、成本预测和书稿进度的实时监控;对发稿计划、出书计划、ISB
N、样书及书稿档案等进行实时管理;对稿酬、版权等进行实时管理;对编辑工作量进
行实时统计、管理;加强对出书流程各环节的实时监控,如某一书稿所处在的环节,这
一环节的操作人是谁,是否按时完成这一环节,提前或滞后的时间和原因;在出书之前
对图书的成本进行预测,通过对出书各阶段的成本统计,提供图书印数、定价依据;提
供总编室与财务的实时数据交流;对已出图书进行详尽的管理,包括分类、统计、查询
等;提供向新闻出版署的网络报盘等。
三、作者和译者队伍
书稿的质量是图书的生命力之所在,没有好的书稿,就不可能有好的图书。因此,
拥有一支相对稳定的、高素质的作者和译者队伍,是出版社出优质书的关键。通过在出
版社Intranet建立作者和译者库,将本社的作者、译者队伍进行网络化管理。在出版社
Intranet上可随时进入作者、译者库,了解作译者队伍情况,如姓名、单位、联系地址
、邮编、电话、传真、职务、学历、工作简历、出书情况、个人专长、与出版社合作情
况,等等。
编辑可以通过Internet的电子公告板,或电子邮件接触更多的专业技术人员或某一
方面的专家,通过与他们的网上交往,为某一选题物色到最佳作者,使出版社在选择作
、译者时有了更宽的选择面,使提高书稿质量有了更可靠的保证。由于网络通讯的方便
快捷,编辑可随时了解作者创作的全过程,从而把编者对书稿的要求准确地传送给作者
,这样就能组来最优秀的稿件。
四、社领导办公
出版社网络化管理以后,最大的变化是出版社内部信息的随手可得,这为社领导的
办公和决策提供了巨大的方便。
在出版社Intranet上,社领导可实时了解全社信息,如书稿流程进度(包括各环节
的处理意见)、成本、周期以及发行、财务、人事等数据,并可对这些数据进行分析
以饼图、直方图、曲线、表等方式显示分析结果,及时了解到社内的超时稿件、滞后稿
件、超成本稿件等信息,从而为社领导决策提供依据。在出版社内部网上,这些数据的
获取和分析随时可得,不像在传统模式的出版社内,某一项数据的统计和分析往往需要
很长时间,从而给社领导的决策带来延误。
利用Intranet,社领导可方便地向各个部门下发指令和通知,从不同部门调阅有关
信息。部门负责人把本部门要审批的文件从网上报到社领导的工作站上,社领导处理后
,再从网上下发给部门负责人。这样可以大幅度减少各种会议的数量,把社领导从会海
中解放出来。
社领导外出亦可了解出版社情况,并对出版社进行管理。社领导外出时,可携带笔
记本电脑,通过接入当地计算机网络,或通过公用电话线实现与出版社Intranet的联网
,从而了解出版社情况并作出决策。
五、编辑加工
作者通过E-mail或FTP投稿, 这样的稿件经转化为统一格式的文件后,直接存入出
版社的书稿库。如果作者所投的仍是手写稿,先交付激光照排中心将书稿录入后,存入
书稿库。在进行编辑加工时,编辑通过网络从书稿库中调出书稿排版文件,在计算机上
进行编辑加工。
书稿在达到齐、清、定之前,需经过编辑加工、二审、三审等流程,每一程序执行
完毕后,通过Intranet将书稿发送到下一程序执行人员工作站上。每一个审稿人均可直
接在书稿上进行修改,通过设置不同的颜色来标志不同的审稿人,并自动保留不同人对
书稿加工(包括表格、公式)的痕迹和加工记录,从而明确责任和权限。
在审稿过程中,编辑可随时与作者通过Internet进行网上交谈,对稿件有疑议的地
方提出修改意见,征求作者意见。另一方面,为了保证稿件内容的科学性、思想性、先
进性,编辑可通过进入Internet,利用其巨大的信息资源库,对书稿中的资料、数据、
公式等关键性内容进行查询、确认。对于某一问题,还可以在电子公告板或特定新闻讨
论组中征求专家的意见,从而确保内容的正确性。
齐、清、定之后的稿件,通过权限设定,编辑不再能对其进行修改。这时可进入激
光照排中心,进行发排,输出胶片。亦可通过网络将排好的文件传送到印刷厂,由其输
出胶片并照相付印。排版文件可存入出版社内部检索库和书稿库, 以备编辑进行检索
; 还可形成SGML (Standard General Markup Language)通用的文档格式,以备制
作电子出版物时调用,为出版社信息资源的再利用提供方便。
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